Jednání dne: | 19. prosince 2001 |
Místo konání: | MMR, zasedací síň, Letenská 3, Praha 1 |
Přítomni: | dle prezenční listiny |
Omluveni: | Ing. J. Rektořík, CSc., Ing. arch. K. Maier, Ing. S. Cysař |
Důvodem schůzky bylo projednání bodů dle programu a dále shromáždění připomínek a námětů od členů KPS, potřebných pro přepracování materiálu: „Informace o činnosti ÚÚR Brno“, který bude znovu předložen do porady vedení dne 15. ledna 2002. Bylo doporučeno, aby text původní verze materiálu byl doplněn zejména o tyto údaje: hodnocení zadavatelů úkolů, specifikace předmětů smluv, ekonomické hospodaření, seznamy použitých zkratek, atd.
Zástupci jednotlivých sekcí zhodnotili kvalitu spolupráce s ústavem a výstupů zadávaných úkolů v roce 2001:
Zástupci všech sekcí se shodli na tom, že způsob řízení činností ústavu zřizovatelským odborem je efektivní a že současné výstupy ústavu jsou velmi kvalitní. V tomto duchu se vyjádřili pro další pokračování úspěšné spolupráce. Ocenili kvalitní odborný potenciál ústavu a vstřícný přístup jeho pracovníků při plnění všech zadaných úkolů. Ústavu bylo vysloveno poděkování za spolupráci v roce 2001.
K předloženému návrhu plánu práce na rok 2002 nebyly vysloveny žádné výhrady jak po stránce věcné, tak ani z pohledu hospodaření s finančními prostředky. Způsob zpracování plánu a evidence jednotlivých úkolů je vyhovující. Odbor 12 (ORRP) zatím pozastavil zařazení 2 publikací do plánu.
Poznámka: kapacity na jednotlivé úkoly nejsou striktně dány (cca 50 % kapacit je na trvalé činnosti, zbytek na řešení operativních úkolů - dle nových potřeb MMR v r. 2002).
Účastníci jednání byli obeznámeni s novým formulářem: „Předávací protokol úkolu ÚÚR“, který bude součástí každého ukončeného úkolu a úkolů (trvalých činností), které nemají režim kontrolních dnů. Týká se úkolů , zadaných v r.2001 a později. Účelem je dokladovat kvalitu předávaných prací. Forma protokolů byla dohodnuta mezi ústavem a odborem 31.
OÚP vypracuje 2. verzi: „Informace o činnosti ÚÚR Brno“ včetně veškerých příloh a poskytne ji elektronickou poštou členům KPS pro případné náměty a připomínky.
Návrhy: Ing. arch. D. Grabműllerová – pro větší průhlednost a srozumitelnost zařadit do přílohy soupis úkolů rozšířený o kolonku „počet hodin úkolu“ příslušející jednotlivým sekcím (územní plánování, cestovní ruch, bytová politika, apod.) – návrh na úpravu předávacích protokolů (doplnění o počet hodin z kapacitního hlediska); některé údaje zpracovat ve formě barevných obrázků; zařadit do 2.verze Informace rovněž poslední číslo časopisu „Urbanismus a územní rozvoj“.
Stávající KPS byla zřízena na základě Interního sdělení tehdejšího NM sekce 3 ze dne 31.8.1999 v souladu s Rozhodnutím ministra č. 3/1999 (ze dne 15.2.1999).
Pro rok 2002 bude členské složení KPS aktualizované. Pro tento úkon je zapotřebí prověřit v Organizačním řádu MMR adekvátní řídící akt ministra, resp. náměstka.
Návrh: Ing. A. Navrátilová – upozornila na nutnost dialogu mezi zadavateli jednotlivých úkolů a redakcí časopisu o tom, které výsledky a jakých úkolů mají být v budoucnu publikovány. Účastníkům jednání byla sdělena neveřejná internetová adresa ústavu: www.uur.egis.cz – platná od února 2002, na které budou v ověřovacím provozu nové stránky ÚÚR.
V Praze dne 7.1.2002
Zapsala: Ing. Daniela Lešková